Informationen zum Datenschutz

Informationen für Mitglieder über den Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung

(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Verein zur Förderung der Gemeindearbeit ist:

1. Vorsitzender Reinhard Schmidt | Tannhäuserstr. 37 | 51674 Wiehl | Tel. 02262-7515453

2. Vorsitzende Eva Eckardt | Schwalbenweg 6 | 51674 Wiehl | Tel. 02262-91825

 

(2) Datenschutzbeauftragte ist:

Nicole Hartwig | Schulstraße 2 | 51674 Wiehl | nicole.hartwig@ekir.de

 

(3) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten wie Adresse, Kommunikationsdaten, Bankverbindung (freiwillige Angabe) und Geburtsdatum seiner Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden:

Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

 

(4) Die in (3) genannten Daten sind - mit Ausnahme der Bankverbindung - Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

 

(5) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des

Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und

der Datenschutzbeauftragten soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.

 

(6) Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein Spendenbescheinigungen erstellen, über Veranstaltungen informieren und zu Sitzungen einladen kann.

 

(7) Zur Durchführung von Mitgliederversammlungen erstellt der Verein Anwesenheitslisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins

weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) 3 DSGVO).

 

(8) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

 

(9) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS- DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

 

(10) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (1) und (2) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

(11) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland NRW die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211/384240